Hvis det meste av arbeidet ditt er gjort online, og du trenger å planlegge møter med andre mennesker, bør du virkelig gjøre deg selv og din klient en tjeneste - sløyfe frem og tilbake e-post ved å bruke et online kalender- eller tidsplanleggingsverktøy. Vi lover deg at dette vil gjøre begge livene dine mye enklere.
Planleggingsprogramvare vil tillate deg, sekretæren din og dine medarbeidere å se og få tilgang til hovedkalenderen og planlegge tid effektivt for å møte dine kunder og kolleger.
Ta en titt på verktøyene vi har forberedt for deg fordi hver og en har sine unike kule funksjoner.
Her er de beste online planleggingsverktøyene
1Over hele landet
Over hele landet er en skybasert løsning. Den har en serie med integrerte moduler som tilbyr alle nødvendige verktøy for transportører for å kilde, planlegge, bosette, utføre og analysere alle slags operasjoner.
Transwides avtaleplanleggingsapp er twSlot, og den tilbyr en plattform for planlegging og synlighet med lasting og lossing av aktiviteter. Den er tilgjengelig som en frittstående app eller som en del av en bredere Transwide-pakke.
Transwide er det ideelle alternativet for brukere som ønsker å automatisere transport- og logistikkoperasjoner og prosesser med minimal risiko og oppnåelige distribusjonsmål.
Her er de viktigste funksjonene:
- Det er et utmerket verktøy for å planlegge belastninger, og det er veldig brukervennlig.
- Det reduserer telefonsamtaler til operatører, og det forbedrer sporing.
Støtten, implementeringen og salgsartiklene har kontorer flere steder, og de er pålitelige partnere med over 200 selskaper på fire kontinenter.
Verktøyets ulempe som lagt merke til av brukerne innebærer det faktum at skjermen endres litt sakte.
Få Transwide twSlot-programvare
2Skarphet
Skarphet er en skybasert programvareløsning for avtaleplanlegging som gir bedriftseiere muligheten til å administrere sine avtaler online. Verktøyet er ideelt for behovene til små og mellomstore bedrifter og enkeltpersoner.
De viktigste og mest nyttige funksjonene inkluderer følgende:
- Det lar brukerne automatisere avtaler ved å tilby sanntidsvisning av tilgjengelig tid.
- Den kan automatisk synkronisere kalendere i henhold til brukernes tidssone.
- Det kan sende regelmessige varsler og påminnelser til brukerne om avtaler og tidsplaner.
- Planleggingsfunksjonen til dette verktøyet inkluderer tilpassbare inntaksskjemaer, innebygde kalendere, synkronisering av applikasjonskalendere fra tredjeparter og gruppeplanlegging for workshops.
Verktøyet gir en gratis basismodul, og den er også tilgjengelig som et månedlig abonnement.
Ulempen med verktøyet er det faktum at firmaplanen ikke dekker mange brukere, så bedriftens pakke er ikke egnet for bedrifter med mange ansatte. Andre brukere har klaget over mangelen på en app som kan brukes sammen med verktøyet fordi nettstedet virker litt forvirrende.
Få Acuity Scheduling-programvare
3DocMeIn
DocMeIn er en skybasert avtale planlegging løsning som er perfekt spesielt for behovene til medisinsk og helsetjeneste utøvere. Verktøyet er ideelt for små og mellomstore helsetjenester og individuelle utøvere også.
Her er hovedfunksjonene:
- Verktøyet gir fargekodede kalendere og et dra-og-slipp-grensesnitt for å administrere avtaler.
- Det kan planlegge gjentatte avtaler med intervaller som er definert av brukerne.
- Det lar brukerne konfigurere fleksible åpningstider inkludert pauser og fridager.
- Det minner kundene om ventende avtaler via SMS, e-post eller taleanrop.
- Det lar brukerne automatisk huske møteinvitasjoner og aktivere import eller eksport av data til Microsoft Excel eller Google Drive.
- Verktøyet tilbyr integrering med tredjeparts kalenderadministrasjonsløsninger, inkludert Google Kalender, Microsoft Outlook og mer.
De fleste brukere som har brukt verktøyet, setter stor pris på det, og det eneste minus synes å være det faktum at det er et frittstående program, slik at det ikke kan integreres i et faktureringsprogram..
Få DocMeIn-programvare
4Tidsplan
Tidsplan er en skybasert planleggingsapp som lar brukerne planlegge og planlegge avtaler online, generere varsler og administrere kundeinformasjon også.
De viktigste funksjonene i dette verktøyet er listet opp nedenfor:
- Det gir SMS-baserte påminnelser.
- Det tillater online betaling behandling via kredittkort integrasjon.
- Brukere kan tilpasse arbeidstiden, og programvaren vil bruke denne til å autorisere avtalebestillinger.
- Verktøyet tilbyr integrering av sosiale medier, side om side kalendervisninger, dataeksport i CSV-format, analyse og rapportering og rollebaserte tilgangstillatelser.
Schedulista gir integrasjon med tredjepartsapper, inkludert Microsoft Outlook og Google Kalender.
Brukerne har noen ganger lagt merke til noen mystiske feilmeldinger, men bortsett fra det, viste verktøyet seg å være ekstremt nyttig.
Få Schedulista-programvare
5OnSched
OnSched er også en skybasert planleggingsapp som gir brukerne muligheten til å bestille avtaler online, for å automatisere markedsføringskampanjer, for å fange opp og segmentere kundedata og engasjere seg med sine kunder ved å tilby tilpassede avtaler basert på bruk.
Sjekk verktøyets viktige funksjoner nedenfor:
- Den gir påminnelser om SMS og e-post og også et dashbord for rapportering og analyse.
- Verktøyet gir automatiserte markedsføringsfunksjoner som inkluderer administrering av ventelister på avtaler, pålogginger med flere ressurser og konfigurering av avtaler.
- Verktøyet tilbyr avanserte rapporterings- og analysefunksjoner, inkludert en serie standardrapporter, e-postfordelinger av daglige aktiviteter og muligheten til å lage tilpassede visuelle rapporter.
Verktøyet er ideelt for profesjonelle innen IT-tjenester, massasje, bilutleie, rådgivning og helsetjenester.
Få OnSched-programvare
6ScheduFlow
Dette er en planleggingsløsning for ansatte som hjelper brukere med å lage, vise og redigere tidsplaner i sanntid. Den er tilgjengelig fra hvilken som helst enhet inkludert Windows Phone mobile enheter.
Her er de viktigste funksjonene i produktet:
- Den har også en karusellkortvisning som lar brukerne se tidsplaner i 3D.
- Det tilbyr engangs og gjentatte avtaler, tilpassbare tidsskalaer og automatiske påminnelser.
- Verktøyet distribueres som en stasjonær app for enkel installasjon og oppgradering.
Tjenesten er perfekt for små og mellomstore bedrifter som har færre enn 100 ansatte og som er i enhver bransje.
En ulempe med tjenesten ifølge brukerne er at når du sletter noe, er det ingen angre knapp tilgjengelig, og dette kan være ganske irriterende i tilfelle du har gjort en feil.
Få ScheduFlow-programvare
7PetalMD programvare
PetalMD programvare er en online planleggingsplattform for avtaler som er best brukt av små og mellomstore helsepraksiser av alle slag, inkludert sykehus, klinikker og individuelle avdelinger.
Her er de viktigste funksjonene:
- Leger kan tilby online bestilling fra sine nettsider, og de kan gi pasientene mange bestillingsalternativer, og dette vil resultere i et redusert antall telefonsamtaler.
- Verktøyet kan synkroniseres med brukerens eksisterende EMR for å unngå dobbeltbestilling.
- Verktøyet sender automatiserte påminnelser til pasienter for å redusere manglende oppmøte.
- Verktøyet gir også administrasjon av walk-in-avtaler, og åpne spor kan gis i tilfelle bookinger i siste liten, enten online eller over telefon.
Tjenesten er tilgjengelig på abonnementsbasis, og det påløper et gebyr for hver bestilt avtale.
Skaff deg PetalMD-programvare
8BookSteam
BookSteam er et online tidsplanleggingsverktøy som gir forretnings- og kundefokuserte funksjoner for klienter og kunder til å planlegge sine avtaler online. Bedrifter kan administrere disse avtalene på backend.
Sjekk ut de viktigste funksjonene i denne løsningen:
- Den oppretter et tilpasset nettsted for bedrifter som viser forretningsdetaljer, en liste over tjenester, klientomtaler og en "book now" -knapp for tilgang til og planlegging av avtaler.
- Det tillater bedrifter å samle inn og administrere kunde- og klientkontaktinformasjon, avtalsdata og historie.
- Tjenesten bruker e-post og tekstpåminnelser for å holde kundene oppdatert og tilkoblet, selv mens de er på farten.
- Det gjør at klienter og ansatte kan motta øyeblikkelige varsler for en planlagt avtale.
Brukere liker å bruke denne appen, og det eneste minus de fleste av dem har funnet er det faktum at de mener at kundene skal kunne bestille flere ansatte i ett rom i stedet for separate tidsplaner. Du kan prøve tjenesten gratis i en måned.
Skaff deg BookSteam-programvare
9SimplyBook.me
SimplyBook.me er en skybasert planleggingsløsning som passer for servicevirksomheter i alle slags bransjer. Her er hovedtrekkene:
- Det tilbyr et bestillingsside slik at brukere kan godta online og offline bestillinger.
- Brukere vil kunne sende e-post og SMS-varsler og påminnelser om avtale til både kunder og tjenesteleverandører.
- Det er også muligheter for å tilpasse bestillingssiden, og tilpasning inkluderer å legge til bestillingssystemet som en ramme eller legge til en bestillingsknapp på et nettsted eller en Facebook-side.
- Kundene vil ha tilgang til bestillingssiden fra hvilken som helst enhet og foreta reservasjoner når som helst.
- Brukere vil også kunne kansellere noen bestillinger hvis dette er nødvendig.
Abonnementsprisen er basert på antall bookinger som gjøres hver måned og på antall funksjoner som blir brukt. Du kan også få en gratis versjon av denne tjenesten, og dette er ganske bra.
Ifølge brukerne har tjenesten også en ulempe - klienter klarer ikke å planlegge en avtale alene, og de må ringe virksomheten selv.
Dette er ganske vanskelig for kundene og bedriftene også. Men annet enn dette, er verktøyet veldig praktisk.
Skaff deg SimplyBook.me programvare
10Betimelig
Tidlig er rettet mot individuelle proffer og også små til mellomstore bedrifter som frisørsalonger, skjønnhetssalonger, helseklinikker, personlige trenere, terapeuter og så videre.
Her er en liste over de mest nyttige funksjonene i denne tjenesten:
- Brukere kan kjøre timeplanene sine hvor som helst.
- Brukere kan generere rapporter og deretter også sende varsler og påminnelser.
- Flere funksjoner inkluderer kalenderadministrasjon som lar brukerne bestille og booke avtaler, administrere gjentatte bestillinger og mer.
- Tjenesten gir automatiske SMS- og e-postpåminnelser.
Med denne tjenesten får du integrasjon med tredjepartsapper som Google Kalender, Xero og mer.
Tjenestens minuser inkluderer følgende: den støtter ikke anrop, den kan ikke ha forskjellige tidssoner for forskjellige kalendere, og du må også betale ekstra penger for tekstvarsler og nye avtaler.
Få betimelig
Konklusjon
For bedrifter som tilbyr avtalebaserte tjenester til sine kunder, er det viktig å spore statusen til disse avtalene, da det vil optimalisere driften og tiltrekke seg flere kunder..
Avtaleplanleggingsprogramvare vil hjelpe virksomheten din med å oppnå høye mål ved å gjøre det mulig for brukere å administrere reservasjoner, planlegge avtaler og ta bestillinger.
Etter å ha bladd gjennom listen over verktøy over, kan du velge hvilket verktøy som passer bedriftens behov best.
Redaktørens merknad: Dette innlegget ble opprinnelig publisert i september 2017 og har siden blitt oppdatert for friskhet og nøyaktighet.
- Bedriftsprogramvare
- produktivitetsprogramvare