Friendoffriends
Microsoft Outlook er trolig det mest kjente verktøyet for personlig informasjonshåndtering i verden.
Det startet som ikke bare en e-postklient og har utviklet seg til en integrert del av Microsoft Office Suite. Mens du fremdeles er en e-postklient, en av de beste som finnes for den saks skyld, har den en rekke nye funksjoner å gi deg.
Her er de 10 beste funksjonene som Outlook bringer til bordet.
Hvordan får jeg mest mulig ut av Outlook?
1. Utsikter for samarbeid
Det som er pent med Outlook er at det har verktøy som nøyaktig gjenspeiler den typiske arbeidsdagen din. For eksempel lar den deg holde oversikt over kundenes behov og handlinger, slik at du vet nøyaktig hva ditt neste trekk skal være.
Deretter kan du bruke Outlooks verktøy som er dedikert til gruppearbeid for å lage en handlingsplan.
Å få alle sammen til et prosjekt er nøkkelen, og det er mye lettere når alle er i samme Office 365-gruppe.
En integrert del av arbeidet som en gruppe er selvfølgelig planlegging av møter, og Outlook gjør det aspektet mye lettere. Dessverre er ikke alle tilgjengelige hver gang, så Outlook hjelper deg ved å gi deg tid til møtene akkurat.
Når du endelig har samlet og diskutert de siste emnene på agendaen din, gir Outlook deg verktøyene for å føre notater effektivt.
Ønsker du å forbedre samarbeidsnivået i selskapet? Ta en titt på disse programvareverktøyene!
2. Økt mappedeling
I et arbeidsmiljø er sending og mottak av informasjon (mye av det vanligvis) et sentralt element. På grunn av dette er Outlook fullt forberedt på å oppfylle selv de høyeste forventningene når det gjelder deling av filer og mapper.
Dette lar deg som gruppe fortsette å dele data uten å måtte bekymre deg for å slette eldre filer og mapper for å frigjøre plass.
3. Outlook-innboksbetalinger
Når du er opptatt på jobb, er det lett å glemme vanlige daglige oppgaver, for eksempel å betale regningene.
Med Outlook kan du imidlertid betale regninger via Microsoft Pay uten å måtte bekymre deg for skattebøter.
4. Mørk modus
Dark Mode er noe mange programmer har bestemt seg for å ta med, og Outlook er ikke langt etter. Da det først ble kunngjort, var brukerne ganske begeistret for nyhetene.
Spenningen deres ble også drevet av kunnskapen om at Outlook nå ville få full støtte for Black Office Theme.
I tillegg er mørk modus langt lettere for øynene, spesielt når du leser dokumenter om natten eller i mørke rom. Mer, fordi skjermen ikke lenger er så lys, hjelper det med å redusere batteriforbruket på mobile enheter.
På grunn av dette er de av dere som vanligvis leser e-postene sine fra telefonen, sannsynligvis de mest ivrige brukerne av Outlooks mørke modus.
5. Moderne brukergrensesnitt
Å se frisk ut er nesten like viktig som å være nyttig, og Outlook har et elegant brukergrensesnitt for den moderne brukeren. I tillegg oppdateres designen kontinuerlig, og nye funksjoner blir konsekvent lagt til verktøysettet.
Dette inkluderer blant annet nye interaktive måter for deg å bli varslet om et kommende arrangement. Outlook inkluderer fluent designinspirerte effekter som vil gjøre det ekstremt hyggelig å bruke det.
Imidlertid er denne moderne designen ikke bare for utstilling, da det hjelper Outlook å utføre mye raskere også.
6. Blekkbruk
Som nevnt ovenfor trenger ikke skriving av e-post å være standard og kjedelig.
Outlook gir deg alle verktøyene du trenger for å sende e-post som kan være stilige eller morsomme, avhengig av humøret ditt.
7. Krypter e-postene dine
Når du sender eller mottar en e-post, forventer du at personvernet ditt blir respektert. Med Outlook trenger du ikke å bekymre deg for sikkerhetsproblemer, takket være den avanserte end-to-end-krypteringen.
Denne funksjonen vil sikre det høyeste sikkerhetsnivået, slik at du og bedriftens hemmeligheter kan forbli en hemmelighet.
Er personvern ditt første spørsmål? Ta en titt på disse flotte krypteringsverktøyene vi har valgt for deg!
8. Den bruker AI
Som nevnt tidligere utvikler Outlook seg kontinuerlig, og det ser ut til at den neste trenden i stort sett hvert domene inkluderer AI.
Outlook, sammen med andre apper som tilhører Microsoft Office-pakken, vil også motta AI-drevne funksjoner som vil gjøre arbeidet med det lettere.
Mer, det vil være i stand til å kommunisere lettere med andre AI-er for å forbedre utvekslingen av informasjon mellom apper.
9. Fokusert innboks
Prioritering av e-post er nøkkelen, spesielt når du sender og mottar mange av dem på en daglig basis.
På grunn av dette har Outlook noe som kalles en fokusert innboks, der e-poster ordnes basert på en brukertilskrevet prioritet. I tillegg gjør andre verktøy som @ -mentions og skyvedlegg Outlook til en fremtidig e-postklient.
10. Fikserbar og allsidig
Med alle sine pene verktøy og flott design, må vi huske at Microsoft Outlook er et dataprogram. Som ethvert dataprogram, kan det være utsatt for feilregistreringer, dårlige installasjoner og ødelagte data.
Heldigvis er Outlook ekstremt populært, og som sådan er det mange verktøy som vil gjøre det å fikse det.
Fortsatt ikke overbevist om Outlooks effektivitet? Hvorfor ikke prøve en alternativ e-postklient i stedet?
FAQ:
- Kan jeg sende e-post til en hel 365-gruppe samtidig?
Ja, å sende e-post til en Office 365-gruppe er en integrert funksjon i Microsoft Outlook. For å finne ut hvordan du kan utføre denne oppgaven, se denne artikkelen.
Hvis du har problemer med å sende e-post til en 365-gruppe, kan du se denne artikkelen for mer informasjon.
- Jeg har problemer med å organisere møter med Outlook. Hva kan jeg gjøre?
Det er en rekke problemer som kan oppstå når du prøver å organisere et møte i Outlook. For en komplett liste over vanlige problemer om hvordan du løser dem, se denne artikkelen.
- Kan Outlook kryptere alle e-postene mine?
I teorien skal Outlook ikke ha noe problem med å kryptere noen av e-postene dine. Hvis du har problemer med å kryptere visse typer e-poster, kan du lese mer om emnet i denne artikkelen.
- Jeg synes Outlooks fokuserte innboks er mer plagsom, kan jeg slå den av?
Ja, Outlooks fokuserte innboks er en valgfri funksjon som du kan deaktivere når som helst. For mer informasjon om hvordan du gjør dette, se denne artikkelen.
