Leter du etter en måte å eksportere Outlook-distribusjonslisten til Gmail? Det er på tide å finne ut hvordan du gjør det, siden det ikke er produktivt å kopiere og lime inn de samme e-postadressene igjen og igjen til alle får beskjeden..
Microsoft Outlook har muligheten til å opprette en kontaktgruppe (tidligere kjent som en distribusjonsliste) fra kontaktlisten, og lagre den listen i Kontakter-mappen. Deretter kan du bruke den til å sende den samme e-posten til flere personer - et prosjektgruppe, dine kolleger eller bare en gruppe venner.
Gmails kontaktsjef kan ikke importere distribusjonsgrupper fra Outlook-kontakter, men du kan sette opp en annen e-postdistribusjonsliste som du bruker fra hvilken som helst e-postklient. På denne måten sørger du for at alle holder seg i kommunikasjonssløyfen.
Bare husk at eksport av Outlook-distribusjonslisten til Gmail er en firetrinnsprosess. Ikke nøl med å lese alle instruksjonene grundig før du bruker disse instruksjonene.
Hvordan kan jeg eksportere Outlook-distribusjonslisten til Gmail?
1. Lagre Outlook-distribusjonsliste som tekstfil
- Åpen Outlook.
- Bla til Kontakter.
- Åpne Distribusjonsliste som skal flyttes til Gmail.
- Gå til Fil> Lagre som.
- Lagre det som en .tekst fil. Velg et tilgjengelig sted på datamaskinen din for å lagre filen midlertidig.
2. Åpne tekstfilen i Microsoft Excel
- Start Microsoft Excel.
- Åpne den lagrede filen.
- Nå, sørg for at Filer av typen er satt til Alle filer, eller Tekstfiler.
- Velge .tekst fil opprettet før starter Veiviser for tekstimport.
- Her godtar du all standard for å fullføre importprosessen.
- Forsikre deg om at første kolonne har etternavn, de neste kolonne har fornavn, og tredje har epostadresse.
- Sett inn en rad ovenfor data.
- Der, sett inn disse etiketter: etternavn, fornavn, epostadresse.
3. Lagre Excel-filen som CSV-fil
- Klikk på Fil> Lagre som.
- Sørg for å lagre som type: CSV (komma avgrenset).
- Gi filen din et navn.
- Hvis du får ledeteksten, klikker du Ja for å bekrefte at du vil lagre Excel-filen i CSV-format og fullføre eksporten.
Også interessert i å eksportere en Outlook-e-post til et Excel-regneark? Ta en titt på denne guiden og lær hvordan du gjør det.
4. Importer CVS-filer til Gmail
- Åpne din Gmail-konto.
- Bla deretter til Kontaktside.
- Plukke ut importlenke fra venstre kolonne i Kontaktliste.
- Plukke ut Velg Fil på Importer popup-boksen for kontakter.
- Naviger til din .csv fil og klikk Import.
- Når det er fullført, a sammendrag vises. Nå kan denne gruppen brukes akkurat som enhver kontakt.
Noen mennesker vil bli adressert personlig og har ikke lyst på ideen om å bli klumpet inn i en stor gruppe. Ikke bekymre deg for det. En personlig e-post for en hel gruppe løser problemet, så ikke gi opp å eksportere Outlook-distribusjonslisten din til Gmail.
Hvis du har andre forslag eller spørsmål, ikke nøl med å legge dem igjen i kommentarfeltet nedenfor.
LES NESTE:
- Hvordan få tilgang til Gmail og Google Drive direkte i Outlook
- Importer Outlook Express-post til Outlook 2010
- Hvordan lage sanntidsavstemninger i Outlook og Outlook.com
- Gmail-problemer
- utboks
- Outlook-guider