Eksporter distribusjonsliste for Outlook til Gmail

  • Ambrose Warner
  • 0
  • 3966
  • 605

Leter du etter en måte å eksportere Outlook-distribusjonslisten til Gmail? Det er på tide å finne ut hvordan du gjør det, siden det ikke er produktivt å kopiere og lime inn de samme e-postadressene igjen og igjen til alle får beskjeden..

Microsoft Outlook har muligheten til å opprette en kontaktgruppe (tidligere kjent som en distribusjonsliste) fra kontaktlisten, og lagre den listen i Kontakter-mappen. Deretter kan du bruke den til å sende den samme e-posten til flere personer - et prosjektgruppe, dine kolleger eller bare en gruppe venner.

Gmails kontaktsjef kan ikke importere distribusjonsgrupper fra Outlook-kontakter, men du kan sette opp en annen e-postdistribusjonsliste som du bruker fra hvilken som helst e-postklient. På denne måten sørger du for at alle holder seg i kommunikasjonssløyfen.

Bare husk at eksport av Outlook-distribusjonslisten til Gmail er en firetrinnsprosess. Ikke nøl med å lese alle instruksjonene grundig før du bruker disse instruksjonene.

Hvordan kan jeg eksportere Outlook-distribusjonslisten til Gmail?

1. Lagre Outlook-distribusjonsliste som tekstfil

  1. Åpen Outlook.
  2. Bla til Kontakter.
  3. Åpne Distribusjonsliste som skal flyttes til Gmail.
  4. Gå til Fil> Lagre som.
  5. Lagre det som en .tekst fil. Velg et tilgjengelig sted på datamaskinen din for å lagre filen midlertidig.

2. Åpne tekstfilen i Microsoft Excel

  1. Start Microsoft Excel.
  2. Åpne den lagrede filen.
  3. Nå, sørg for at Filer av typen er satt til Alle filer, eller Tekstfiler.
  4. Velge .tekst fil opprettet før starter Veiviser for tekstimport.
  5. Her godtar du all standard for å fullføre importprosessen.
  6. Forsikre deg om at første kolonne har etternavn, de neste kolonne har fornavn, og tredje har epostadresse.
  7. Sett inn en rad ovenfor data.
  8. Der, sett inn disse etiketter: etternavn, fornavn, epostadresse.

3. Lagre Excel-filen som CSV-fil

  1. Klikk på Fil> Lagre som.
  2. Sørg for å lagre som type: CSV (komma avgrenset).
  3. Gi filen din et navn.
  4. Hvis du får ledeteksten, klikker du Ja for å bekrefte at du vil lagre Excel-filen i CSV-format og fullføre eksporten.

Også interessert i å eksportere en Outlook-e-post til et Excel-regneark? Ta en titt på denne guiden og lær hvordan du gjør det.


4. Importer CVS-filer til Gmail

  1. Åpne din Gmail-konto.
  2. Bla deretter til Kontaktside.
  3. Plukke ut importlenke fra venstre kolonne i Kontaktliste.
  4. Plukke ut Velg FilImporter popup-boksen for kontakter.
  5. Naviger til din .csv fil og klikk Import.
  6. Når det er fullført, a sammendrag vises. Nå kan denne gruppen brukes akkurat som enhver kontakt.

Noen mennesker vil bli adressert personlig og har ikke lyst på ideen om å bli klumpet inn i en stor gruppe. Ikke bekymre deg for det. En personlig e-post for en hel gruppe løser problemet, så ikke gi opp å eksportere Outlook-distribusjonslisten din til Gmail.

Hvis du har andre forslag eller spørsmål, ikke nøl med å legge dem igjen i kommentarfeltet nedenfor.

LES NESTE:

  • Hvordan få tilgang til Gmail og Google Drive direkte i Outlook
  • Importer Outlook Express-post til Outlook 2010
  • Hvordan lage sanntidsavstemninger i Outlook og Outlook.com
  • Gmail-problemer
  • utboks
  • Outlook-guider



Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.

De mest interessante og nyttige artiklene fra informasjonsteknologiens verden
Praktiske tips, siste artikler og nyheter for å forbedre ditt tekniske liv. Føler deg som din egen i moderne teknologi