Friendoffriends
Hvis du jobber i et kontormiljø, vet du sannsynligvis hvor viktig kommunikasjon er. Du kan diskutere emner med lagkameratene dine raskere og enklere, og avhengig av hvilke verktøy du bruker, kan jobboppgaver også gjøres enklere.
Et flott verktøy som forenkler måten vi kommuniserer i et kontormiljø på, er Microsoft Teams.
Det er en del av Microsoft Office-pakken, men den kan også brukes separat fra den, da den er en av få tjenester som faktisk er gratis.
Det er imidlertid ikke fritt for feil og problemer, ettersom brukere har rapportert på offisielle fora at de har problemer med å se filer med Microsoft Teams:
[…] Det jeg synes er rart, er at filene for O365-gruppen ikke vises i Team-filområdet. Burde de ikke siden jeg koblet de to sammen? Virker dumt å gå til team for samtaler, men må da gå tilbake til gruppen din for å se filene
Og for å gjøre det enda mer forvirrende - hvis jeg er i team - og jeg velger filer fra menyen til venstre - kan jeg se alle gruppefilene vi legger ut der. Men hvis jeg velger lag fra menyen til venstre og går inn i kanalen jeg opprettet for gruppen - og velger Filer fra kanalen - ser jeg ingen [...].
Som et sammendrag kan brukere som tilhører en bestemt kanal ikke se bestemte filer. Selv om dette problemet kan virke ganske alvorlig, handler det bare om mappeplassering.
I denne trinnvise veiledningen vil vi vise deg hvordan du kan unngå slike problemer, og gjøre filer synlige i Microsoft Teams igjen.
Hvordan kan jeg få filer til å vises i Microsoft Teams igjen?
1. Omorganiser filene og mappene i SharePoint
Som nevnt ovenfor, er å løse dette problemet bare et spørsmål om å forstå hvordan Microsoft Teams fungerer og hvordan mappeplassering kan påvirke det.
Først og fremst støttes Microsoft Teams filoverføring og hostingtjenester av SharePoint. Du vil også merke i din TeamFromLeftMenu bilde som filvisningen sier Generell på den.
Dette er fordi det representerer filmappen for den generelle kanalen, og jo mer du oppretter kanaler, jo flere mapper vises i SharePoint.
Hvis du undersøker SharePoint, vil du legge merke til at det er mapper som representerer alle kanaler som Microsoft Teams har. Du kan se filene dine i Filvisning fordi du er innstilt på å se alle tilgjengelige filer, ikke bare filene for en bestemt kanal.
For å unngå problemer som de som er nevnt ovenfor, flytt filene til kanalens mappe. Nå kan alle som er del av den kanalen eller gruppen se filene som er delt.
2. Vent på at tillatelsene skal implementere seg selv
Folk utenfor en gruppe kan ikke se innholdet i en kanal uten å være en del av den først. Det er imidlertid kjent at det tar litt tid å begynne å gi noen tillatelse til å bli med i en gruppe.
Som sådan er ditt eneste alternativ å bare vente til Microsoft Teams behandler forespørselen din.
Ved å vite disse grunnleggende tingene, bør du og lagkameratene dine kunne se alle filene som er delt i Microsoft Teams.
Fant du denne artikkelen nyttig? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.
FAQ: Lær mer om Microsoft Teams-filer
- Hvor lagres Microsoft Teams-filer?
Filene som deles på Microsoft Teams-kanaler lagres i teamets SharePoint-mappe. Filene som deles i private chatter, lagres i OneDrive for Business-mappen, og bare brukerne du delte dem med har tilgang til den..
- Hvordan forhindrer jeg at antivirusverktøy skanner Microsoft Teams-filer?
Hvis du ikke vil at antivirusprogrammet ditt skal skanne Microsoft Teams-filene dine automatisk, legger du til følgende baner i den sikre listen:% localappdata% MicrosoftTeamscurrentTeams.exe og% localappdata% MicrosoftTeamsUpdate.exe.
- Hvordan deler jeg en fil i flere team på Microsoft Teams?
Det er to hovedmåter å dele en fil i flere lag ved hjelp av Microsoft Teams:
- Opprett et bibliotek og gi tillatelse til alle teammedlemmene, og legg til biblioteket som en fane.
- Åpne filen i SharePoint og trykk på Del-knappen for å opprette lenken. Gå til Microsoft Teams, legg til en ny fane og velg Nettsted. Lim inn lenken og legg til den nye fanen i alle lagene du vil dele filen med.
Redaktørens merknad: Dette innlegget ble opprinnelig publisert i desember 2019 og har siden blitt oppdatert for friskhet og nøyaktighet.
- Microsoft Teams
- Microsoft Teams feilkoder
- produktivitetsprogramvare
