Hvordan lage og administrere team i Microsoft Teams

Microsoft Teams er et skybasert samarbeidsprogram for Office 365 som i utgangspunktet blir til et virtuelt arbeidsområde for teamets medlemmer å samhandle med. Som administrator kan du enkelt opprette team i Teams-klienten eller Microsoft Teams administrasjonssenter.

Deretter har du kontroll over innstillingene og tillatelsene til teamet ditt. Hvis du bare er medlem, kan du bare sende inn en forespørsel og vente på at den blir akseptert eller avslått. Hvis du er teameier, kan du legge til noen nye i teamet, gi redigeringstillatelse til medlemmer og mer.

Derfor skal vi i dag vise deg hvordan du justerer disse innstillingene. Hvorfor fortsetter du ikke å lese for å finne ut mer?

Hvordan oppretter du et team på Microsoft Teams?

1. Opprett et team i Microsoft Teams

1. Åpne opp Microsoft Teams app.
2. På høyre side av siden kan du se forskjellige områder, for eksempel lag, enheter, lokasjoner, brukere og mer. Klikk Lag.
3. Du vil bli dirigert til alle forskjellige team du er en del av.
4. Klikk på nederst til venstre i laglisten Nytt team.
5. Klikk deretter på Lag et nytt team.
6. I popup-dialogboksen, navngi teamet ditt og gi det en beskrivelse.
7. Du blir deretter bedt om å legge til medlemmene i teamet, så skriv inn navnet deres.
8. Eventuelle kamper vil dukke opp for deg å velge mellom.
9. Når du er valgt, klikker du på Legge til knapp.
10. Når du er ferdig med å legge til medlemmer, klikker du Lukk for å fullføre prosessen.
11. Når teamet er opprettet, vises det i administrasjonssenteret og i team også.

Kan ikke åpne Teams-appen på grunn av krasj? Følg de enkle trinnene i denne veiledningen, så løs problemet på kort tid.

2. Legg til nye lagmedlemmer

1. Gå til hovedmenyen Lagoversiktsrutenett.
2. Naviger til lagets profilside.
3. Her kan du se medlemmene, eierne, gjestene som tilhører teamet, sammen med alle lagets kanaler og innstillinger.
4. Fra lagprofilsiden, Føl deg fri til å:

• angi om medlemmene kan redigere og slette sendte meldinger - inn Samtale innstillinger.
• angi om teamet er offentlig eller privat Personvern innstillinger.
• legg til nye medlemmer:

1. Klikk Flere alternativer> Legg til medlem.
2. Begynn å skrive et navn, distribusjonsliste, sikkerhetsgruppe eller Office 365-gruppe for å legge til teamet ditt.
3. Skriv inn e-postadressene for å legge til personer utenfor organisasjonen som gjester.
4. Når alle teammedlemmene er lagt til, er det bare å velge Legge til.
5. Velg deretter Lukk.
6. Personer du har lagt til, vil motta en e-post med beskjed om at de nå er medlemmer av teamet ditt.

Merk: Et team har plass til ikke mer enn 5000 medlemmer.

3. Lag kanaler for teamet ditt

1. Finn teamet du opprettet.
2. Klikk Flere alternativer> Legg til kanal.
3. Gi kanalen et beskrivende navn.
4. Som teameier kan du automatisk favorittkanaler for hele teamet, noe som gjør dem mer synlige for alle medlemmer.

Merk: Du kan enkelt legge til nye kanaler, redigere eller til og med fjerne eksisterende kanaler. Du kan imidlertid ikke slette standard generell kanal.

Som du kan se, er det relativt greit å bygge ditt første team i Microsoft Teams og å administrere medlemmer eller andre relaterte funksjoner i tjenesten. Det er tydelig at du ønsker å gjøre det, men hva om du sliter med å komme i gang?

Du vil kunne spare tid ved å organisere alt arbeidet ditt i ett knutepunkt, dele innhold mens du er på farten, og få alle til å føle seg som en del av et aktivt team. Imidlertid kommer ingen av disse til å skje, i det minste ikke før du finner en løsning når du har vanskelig for å lage laget i utgangspunktet..

Her vil vi utforske de beste måtene å løse dette problemet og enkelt oppnå målet ditt. Les videre for å finne ut mer.

Hva skal jeg gjøre hvis jeg ikke kan opprette et team i Microsoft Teams?

1. Logg av og start Microsoft Teams på nytt

1. Klikk først på profilbilde øverst i appen.
2. Plukke ut Logg ut.
3. Start appen på nytt.
4. Hvis umuligheten din til å opprette et team er et midlertidig problem knyttet til hurtigbuffer, bør en rask avlogging og omstart starte det på kort tid.
5. Hvis problemet vedvarer, må du holde appen lukket i noen minutter og starte den på nytt.
6. Sjekk om problemet nå er løst.

Hvis du har synkroniseringsproblemer med Microsoft Teams, kan du sjekke ut denne enkle veiledningen for å løse problemet på kort tid.

2. Du trenger den siste versjonen av Microsoft Teams installert

1. Klikk på din profilbilde øverst i appen.
2. Plukke ut Se etter oppdateringer.
3. Enhver ny oppdatering lastes ned og installeres når datamaskinen din er inaktiv.
4. Hvis du bruker mobilversjonen av Microsoft Teams, må du også se etter den nyeste versjonen av appen i Play Store.

Enhver utdatert app fungerer kanskje ikke som den skal. Slik sørger du for at du kjører de nyeste Microsoft Teams og unngår uregelmessig atferd.

Merk: Når Microsoft Teams er installert på programfiler via installasjonsskript i stedet for til standardplasseringen, kan ikke klienten automatisk oppdatere selv om nye versjoner er tilgjengelige. Sørg for å installere applikasjonen på standardplasseringen: brukerAppdata.

3. Be om tillatelse fra IT / Office 365 Admin

Teams er en del av Office 365. Dette betyr at alle Office 365-sikkerhetsgrupper som er konfigurert for å begrense brukere fra å opprette Office 365 Groups, vil overføres til Teams.

Så det er stor sjanse til å oppdage at administratoren har begrenset oppretting av Office 365-team til sikkerhetsgruppemedlemmer. Derfor trenger du mest sannsynlig å be om tillatelse fra IT / Office 365-administratoren din for å endre sikkerhetsgruppeinnstillingene for organisasjonen din.

Konklusjon

Globale administratorer har ikke mulighet til å opprette nye team i Teams-applikasjonen eller nettportalen. Derfor må de nå ut for å få hjelp. Hvis ingen slike innstillinger noen gang ble gjort, så kommer de to andre levedyktige løsningene til spill.

Kjenner du noen andre ting du kan gjøre for å sikre at det å lage et team i Microsoft Teams fungerer som en lek? Bruk kommentarfeltet nedenfor for å dele dem med andre lesere.

FAQ: Lær mer om Microsoft Teams

• Hvem kan slette et team i Microsoft Teams?

De eneste personene som kan slette team i Microsoft Teams, er teameiere, det vil si personen som opprettet det respektive teamet. Lageiere er bare de eneste som kan redigere lagnavnet.

• Det som skjer er at teameieren forlater teamet i Microsoft Teams?

Hvis lageeieren forlater laget, kan det respektive laget fortsatt fungere uten problemer. Den eneste begrensningen gjelder private kanaler der nye medlemmer ikke kan legges til og gamle medlemmer ikke kan fjernes i lag som ikke har eier.

• Kan teammedlemmer legge til nye medlemmer i Microsoft Teams?

Microsoft Teams teammedlemmer kan bare legge til nye medlemmer i offentlige kanaler. I private kanaler kan nye medlemmer bare legges til av teammedlemmet.

Redaktørens merknad: Dette innlegget ble opprinnelig publisert i desember 2019 og har siden blitt oppdatert for friskhet og nøyaktighet.

• Microsoft Teams
• produktivitetsprogramvare