Hvordan skjule kalenderdetaljer fra andre i Outlook

De som bruker Outlook i organisasjoner, deler programmets kalender med andre brukere. Imidlertid foretrekker du kanskje å skjule noen av detaljene i en delt Outlook-kalender fra andre brukere.

For eksempel kan det hende at noen avtaleopplysninger i kalenderen må være konfidensielle. Du kan skjule avtalsdetaljer med Privat alternativet eller ved å justere tillatelsene til kalenderen.

Hvordan kan jeg skjule Outlook-kalenderdetaljer?

1. Velg alternativet Privat for avtaler

1. Du kan skjule kalenderavtale, begivenhets- og oppgavedetaljer fra andre brukere med Privat alternativ. For å gjøre det, åpne Outlook kalendervisning.
2. Velg møteavtalen i kalenderen.
3. Klikk på Privat -knappen på avtalen-fanen. Da kan ikke brukere du deler kalenderen med (uten lesetillatelser) se detaljene for den hengelåste avtalen.
4. Klikk på Privat knappen igjen for å fjerne hengelåsen fra avtalen.

2. Juster tillatelsene for delte kalendere

1. Hvis du trenger å skjule alle avtalsdetaljer i Outlook-kalenderen, er det bedre å endre tillatelsene for den. For å gjøre det, klikk på Outlook Kalender knapp.
2. Velg en kalender under Mine kalendere.
3. Klikk på Endre tillatelser knappen for å åpne vinduet som vises rett nedenfor.
4. Velg en bruker du deler kalenderen med for å justere tillatelsene for.
5. Velg Anmelder alternativet på rullegardinmenyen Tillatelsesnivå.
6. Velg Gratis / opptatt tid alternativ.
7. Klikk på Søke om alternativ.
8. Klikk på OK for å gå ut av vinduet.

3. Skjul avtaler i kalendere som deles via e-post

1. Noen Outlook-brukere må kanskje dele kalendere via e-post. For å fjerne avtalsdetaljer fra kalendere som deles av e-post, høyreklikker du kalenderen du vil dele (under Mine kalendere) og velger Dele.
2. Velg deretter Del kalender alternativ. Det alternativet åpner kategorien Del.
3. Klikk på Begrensede detaljer alternativet i rullegardinmenyen Detaljer.
4. Velg Ja alternativ.

Så det er slik du kan sikre at detaljer om avtaler, hendelser og oppgaver ikke er synlige for andre brukere på delte Outlook-kalendere. Å gjøre det vil holde kalenderavtalene dine mer konfidensielle.

Hvis du har flere spørsmål eller forslag, kan du legge dem i kommentarfeltet nedenfor, så sjekker vi dem ut.

RELATERTE ARTIKLER FOR Å KONTROLLERE 

• Hvordan konvertere Outlook-post til Thunderbird eller Yahoo
• Hvordan konvertere en Microsoft Outlook PST-fil til OST enkelt
• Hvordan forhindre videresending av e-post i Outlook

• Outlook-guider