Outlook

Hvordan sette en Outlook-regel for å laste ned vedlegg til en mappe

Hvordan sette en Outlook-regel for å laste ned vedlegg til en mappe

Outlook-brukere trenger ofte å laste ned filer som er vedlagt e-postene sine. Så det ville være nyttig hvis Outlook automatisk lastet ned alle e-postvedlegg av nylig mottatte e-poster. Du kan konfigurere Outlook til å gjøre akkurat det med et VBA-skript og en regel for det.

Hvordan kan jeg sette opp en Outlook-regel for nedlasting av vedlegg?

1. Sett opp VBA-skriptet

  1. Sett først opp et VBA-skript som laster ned vedleggene til en spesifisert mappe. trykk Alt + F11 hurtigtast, som åpner Microsoft Visual Basic-vinduet.
  2. Klikk Sett inn og Modul for å åpne et nytt modulvindu.
  3. Kopier denne VBA-koden med Ctrl + C hurtigtast: Offentlig underlagringAttachmentsToDisk (MItem som Outlook.MailItem)
    Dim oAttachment As Outlook.Attachment
    Dim sSaveFolder som streng
    sSaveFolder = “C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-vedlegg”
    For hvert vedlegg i MItem. Vedlegg
    oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName
    Neste
    Avslutt sub
  4. Lim inn koden i VBA-modulvinduet med Ctrl + V. hurtigtast.
  5. Merk at banen 'C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments' i dette skriptet er et eksempel. Erstatt 'C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-vedlegg' med hele banen til mappen for å laste ned vedleggene til.
  6. Lagre deretter det nye skriptet.
  7. Lukk VBA-modulvinduet.

2. Sett opp en Outlook-regel for VBA-skriptet

  1. Klikk på for å sette opp en Outlook-regel for nedlastingsvedleggsskriptet Regler knapp.
  2. Plukke ut Administrer regler og varsler for å åpne vinduet Regler og varsler.
  3. Klikk på Ny regel knapp.
  4. Velg Bruk regel på meldingen jeg mottar og klikk Neste for å åpne vinduet som vises rett nedenfor. Noen brukere kan trenge å velge en Sjekk meldinger når de kommer alternativet i eldre Outlook-versjoner.
  5. Merk av for kjør et skript.
  6. Klikk et manus for å åpne Select Script-vinduet.
  7. Velg nedlastingsvedleggsskriptet i vinduet Velg skript, og klikk på OK knapp.
  8. Velg Neste alternativ.
  9. Skriv inn en tittel for regelen i tekstboksen i den siste dialogboksen Regelveiviser.
  10. Velg Slå på denne regelen alternativ.
  11. Du kan også velge Kjør denne regelen nå på meldinger som allerede er i 'Innboks' alternativ hvis ønskelig. Regelbeskrivelsesboksen skal lyde som følger: Bruk denne regelen etter at meldingen kommer til denne datamaskinen, bare kjør .
  12. Klikk på Bli ferdig knapp.

Deretter vil Outlook automatisk laste ned vedlegg til mappestien som er inkludert i skriptet. Da trenger du ikke å laste ned vedleggene manuelt. Åpne mappestien som er spesifisert i makroen i File Explorer for å se gjennom vedleggene.

For flere spørsmål eller forslag, ikke nøl med å komme til kommentarfeltet nedenfor.

RELATERTE ARTIKLER FOR Å KONTROLLERE 

Advarsel Falske Adobe Flash Update installerer skadelig programvare på Windows-datamaskinen din
Hvis du mottar en uventet melding som ber deg om å oppdatere Adobe Flash Player, kan du tenke deg om to ganger før du trykker på oppdateringsknappen. ...
Hvordan fjerne svindelvinduer for teknisk støtte i Windows
Hackere sover aldri, vi vet alle dette. Imidlertid ser det ut til at antallet hackingangrep har økt i det siste, med flere og flere Windows-brukere so...
Windows Defender Auto Scan fungerer ikke i jubileumsoppdateringen
Det er viktig å holde datamaskinen beskyttet mot trusler, og et godt antivirusprogram kan spare deg for mye problemer. Mange Windows-brukere er avheng...