Outlook-brukere trenger ofte å laste ned filer som er vedlagt e-postene sine. Så det ville være nyttig hvis Outlook automatisk lastet ned alle e-postvedlegg av nylig mottatte e-poster. Du kan konfigurere Outlook til å gjøre akkurat det med et VBA-skript og en regel for det.
Hvordan kan jeg sette opp en Outlook-regel for nedlasting av vedlegg?
1. Sett opp VBA-skriptet
- Sett først opp et VBA-skript som laster ned vedleggene til en spesifisert mappe. trykk Alt + F11 hurtigtast, som åpner Microsoft Visual Basic-vinduet.
- Klikk Sett inn og Modul for å åpne et nytt modulvindu.
- Kopier denne VBA-koden med Ctrl + C hurtigtast: Offentlig underlagringAttachmentsToDisk (MItem som Outlook.MailItem)
Dim oAttachment As Outlook.Attachment
Dim sSaveFolder som streng
sSaveFolder = “C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-vedlegg”
For hvert vedlegg i MItem. Vedlegg
oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName
Neste
Avslutt sub - Lim inn koden i VBA-modulvinduet med Ctrl + V. hurtigtast.
- Merk at banen 'C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments' i dette skriptet er et eksempel. Erstatt 'C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-vedlegg' med hele banen til mappen for å laste ned vedleggene til.
- Lagre deretter det nye skriptet.
- Lukk VBA-modulvinduet.
2. Sett opp en Outlook-regel for VBA-skriptet
- Klikk på for å sette opp en Outlook-regel for nedlastingsvedleggsskriptet Regler knapp.
- Plukke ut Administrer regler og varsler for å åpne vinduet Regler og varsler.
- Klikk på Ny regel knapp.
- Velg Bruk regel på meldingen jeg mottar og klikk Neste for å åpne vinduet som vises rett nedenfor. Noen brukere kan trenge å velge en Sjekk meldinger når de kommer alternativet i eldre Outlook-versjoner.
- Merk av for kjør et skript.
- Klikk et manus for å åpne Select Script-vinduet.
- Velg nedlastingsvedleggsskriptet i vinduet Velg skript, og klikk på OK knapp.
- Velg Neste alternativ.
- Skriv inn en tittel for regelen i tekstboksen i den siste dialogboksen Regelveiviser.
- Velg Slå på denne regelen alternativ.
- Du kan også velge Kjør denne regelen nå på meldinger som allerede er i 'Innboks' alternativ hvis ønskelig. Regelbeskrivelsesboksen skal lyde som følger: Bruk denne regelen etter at meldingen kommer til denne datamaskinen, bare kjør .
- Klikk på Bli ferdig knapp.
Deretter vil Outlook automatisk laste ned vedlegg til mappestien som er inkludert i skriptet. Da trenger du ikke å laste ned vedleggene manuelt. Åpne mappestien som er spesifisert i makroen i File Explorer for å se gjennom vedleggene.
For flere spørsmål eller forslag, ikke nøl med å komme til kommentarfeltet nedenfor.
RELATERTE ARTIKLER FOR Å KONTROLLERE
- Hvordan konvertere Outlook-post til Thunderbird eller Yahoo
- Hvordan konvertere en Microsoft Outlook PST-fil til OST enkelt
- Slik legger du til flere kontoer i Outlook [QUICK GUIDE]
- e-post
- Outlook-guider