Outlook

Hvordan bruke Outlook Scheduling Assistant

Hvordan bruke Outlook Scheduling Assistant

Å sette opp møter eller bestille konferanserom er ikke nødvendigvis aktiviteter du liker. Outlook har måter å håndtere dette for deg, så ikke nøl med å lære hvordan du bruker Outlook Scheduling Assistant.

La oss anta at du har fått i oppgave å planlegge et møte med flere deltakere. Du setter opp møtet og sender det ut uten å ha noen måte å sikre at alle faktisk kan komme. Hva skjer etterpå?

I stedet for å ende opp med flere svar som forteller deg at de enten ikke er tilgjengelige eller ønsker å foreslå en ny tid, la planleggingsassistenten gjøre det tunge løftet.

Hvordan kan jeg bruke Outlook Scheduling Assistant?

1. Oppdag Outlook Scheduling Assistant

  1. I Outlook, klikk Kalender nederst til venstre på skjermen.
  2. Fra Hjem-fanen, øverst til venstre på skjermen, klikk på Nytt møteikon.
  3. Plukke ut Nytt møte fra rullegardinlisten.
  4. Deretter vises et nytt vindu. Fra Møte-fanen, plukke ut Planleggingsassistent.
  5. Nå er det på tide å skrive inn en beskrivelse av møtet i Tittel tekstboks.
  6. I Påkrevd tekstboks, Skriv inn epostadresse av hver deltaker som er pålagt å delta på møtet.
  7. I stedet for Outlook 2016 og 2013, skriv inn deltakere i Til felt og konferanserom du vil bestille under Ressursfelt.
  8. Skriv også inn Start og Sluttider. Fra Foreslått tidsliste, velg ønsket tid eller foreta justeringer av tid og dato for å finne et tidspunkt som fungerer for alle.
  9. I Tekstboks for plassering, Skriv inn adresse eller rom number hvor møtet skal holdes.
  10. Neste opp, i Meldingsområde, skriv inn noen notater deltakerne dine må vite det før møtet spesielle instruksjoner eller Dagsorden.
  11. Når du er ferdig med å sette opp møtet, klikker du Sende.

Merk: Når du sender en møteinvitasjon i Outlook, inkluderer invitasjonen en forespørsel om svar og gir mottakeren muligheten til å foreslå et nytt tidspunkt for møtet.


2. Hvordan kan jeg eksportere Outlook Scheduling Assistant til Excel?

  1. Åpen Outlook og gå til Fil.
  2. Gå til Åpne og importer og Import / eksport veiviser vil åpne.
  3. Plukke ut Eksporter til en fil.
  4. Klikk Neste å fortsette.
  5. I Eksporter til en dialogboks, plukke ut Kommaseparerte verdier.
  6. Klikk deretter på Neste.
  7. Velg nå Kalender fra Outlook-datafil.
  8. Klikk Neste en gang til.
  9. Når Eksporter til en dialogboks viser, klikker du på Bla gjennom-knappen. Her kan du velge filens destinasjon.
  10. Velg destinasjonen der filen kan lagres. Navngi filen og klikk OK for å lukke dialogen.
  11. Når Eksporter til en dialogboks vises igjen, trykk Neste å fortsette.
  12. Klikk deretter på Bli ferdig for å eksportere Outlook-kalenderen.
  13. Outlook eksporterer den angitte kalenderen som en CSV-fil. Åpne den med Microsoft Excel, og lagre filen som arbeidsbok.

Hvis du leter etter en måte å dele Outlook Scheduling Assistant med andre, kan du eksportere kalenderen din til Excel, og deretter importere den til andres Outlook-kalendermappe ved å følge trinnene ovenfor.


3. Hvordan kan jeg angi en tidssone for et møte eller en avtale i Outlook?

Merk at når du oppretter slike nye møter eller avtaler, bruker Outlook standard tidssone i Outlook-innstillingene dine for Kalender. Dette betyr ikke at du ikke kan spesifisere en annen tidssone for en hendelse mens du oppretter den.

For å vise Tidssonevelger, på enten Fanen Arrangørmøte eller Avtalefane, klikk Tidssoner. Der angir du den nøyaktige tidssonen til hendelsen.

Hvis eldre versjoner for Outlook for Mac bare kan vise to tidssoner, kan den siste versjonen av Outlook for Mac for Office 365 og Outlook 2019 ikke vises mindre enn tre separate tidssoner i kalenderen..


Er du ivrig etter å laste ned Outlook-kalendere? Finn ut hvordan det gjøres akkurat her!


Denne artikkelen viste deg hvordan du bruker Outlook Scheduling Assistant, eksporterer den til Excel, og angir tidssonen for et møte eller en avtale i Outlook. Enkelt, ikke sant?

Bare husk at instruksjonene gjelder Outlook for Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016 og Outlook 2013.

LES NESTE:

Microsoft avslører 'ID @ Xbox' Xbox One Indie Self-Publishing Program
Microsoft ønsker å gjøre alt som trengs for å fremme bedre den kommende Xbox One. For det har Redmond-selskapet kunngjort at det vil tillate uavhengig...
Slik oppdaterer du fra Windows 8.1 Preview til Windows 8.1
Oppdatering fra Forhåndsvisning av versjon av Windows 8.1 til den endelige og offisielle Windows 8.1 er annerledes enn når du oppdaterer fra Windows 8...
Kjøp Windows 8.1 til en billigere pris Beste tilbud og rabatter
Hvis du ønsker å spare noen kroner med Windows 8.1-kjøpet, kan du lese nedenfor for å finne ut noen billige måter å gjøre det på Windows 8.1 er ute i...