Microsoft Teams DND når presentasjonen ikke fungerer? Her er hvorfor

Noen ganger, når du bruker Microsoft Teams-presentasjon, dukker det opp et varsel som til og med kan inneholde noen personlige meldinger. Dette kan være irriterende hvis du deler skjermen med kollegaer eller klienter.

Som standard støtter Microsoft Teams Ikke forstyrr (DND) -funksjonen som lar brukerne blokkere varsler fra å vises på skrivebordet og forhindre distraksjon. Imidlertid har denne funksjonen sine mangler.

I denne artikkelen viser vi deg hvordan du kan bruke funksjonen Ikke forstyrr i Microsoft Teams, og hvorfor skal Microsoft Teams støtte den automatiske DND-funksjonen som tilbys av Skye og annen programvare.

Hvordan aktiverer jeg ikke forstyrr for Microsoft Teams?

1. Aktiver ikke forstyrr i Microsoft Teams

1. Start Microsoft Teams.
2. Klikk på brukeren profil ikon.
3. Gå til brukernavnet Tilgjengelig.
4. Plukke ut Ikke forstyrr fra alternativet.
5. Dette vil deaktivere at alle varslene vises på Microsoft Teams eller skrivebordsskjermen.

Administrer prioritetstilgang

1. Hvis du vil motta noen varsler selv når alternativet ikke forstyrr er aktivert, kan du legge til brukeren i innstillinger for prioritetstilgang.
2. Start Microsoft Teams.
3. Klikk på brukerprofil ikonet og velg Innstillinger.
4. I Innstillinger åpne vinduet Personvern kategorien.
5. Klikk på Administrer prioritetstilgang knapp.
6. Under Legg til personer delen, søk etter kontaktnavnet ved hjelp av telefonnummeret til e-postadressen.
7. Du kan legge til så mange brukere du vil ha prioritert tilgang.
8. Dette vil tillate Microsoft Teams å vise varsler fra de valgte personene på skjermen, selv når de er i DND-modus.

Funksjonen krever imidlertid at brukerne setter Microsoft Teams-status til Ikke forstyrr manuelt hver gang brukerne vil jobbe med presentasjoner..

Hvis Microsoft Teams-statusen din sitter fast på Out of Office, følger du trinnene i denne praktiske veiledningen for å fikse det enkelt.

2. Bruk Focus assist

1. Klikk på Handlingssenter ikonet på oppgavelinjen.
2. Hvis den er kollapset, klikker du på Utvide.
3. Klikk på Fokusassistent alternativet for å aktivere det.
4. Når Focus Assist-alternativet er aktivert, vil Windows stoppe meldinger fra å vises på skjermen. Du kan få tilgang til alle blokkerte varsler fra handlingssenteret.

I likhet med alternativet Ikke forstyrr i Microsoft Teams, krever Focus Assist-alternativet også at du aktiverer og deaktiverer alternativet manuelt.

Hvorfor skal Microsoft Teams støtte den automatiske DND-funksjonen?

Mens noen mennesker foretrekker å aktivere og deaktivere DND-funksjonen manuelt i Microsoft Teams, vil kanskje bare noen aktivere DND-funksjonen under Teams-presentasjonen..

Dette er fornuftig fordi brukeren kan gå glipp av viktige varsler hvis de glemmer å tilbakestille DND-statusen til tilgjengelig i Microsoft Teams.

Dette problemet kan løses hvis Microsoft tilbyr Teams-brukere et alternativ for å aktivere DND automatisk under Teams-presentasjonen. Statusen vil endres til tilgjengelig når presentasjonen er avsluttet.

Microsoft jobber angivelig med funksjonen for Teams; Det er imidlertid ingen ETA når den blir gjort tilgjengelig. Når det er sagt, kan du hjelpe til med å påskynde implementeringen ved å stemme opp denne brukeren i brukerfeedback-forumet.

Ikke forstyrr er en praktisk funksjon i Microsoft Teams. Å ha muligheten til å aktivere og deaktivere DND basert på handlingene automatisk, kan imidlertid gjøre Teams mer brukervennlige.

Hvis du har andre spørsmål eller forslag, ikke nøl med å bruke kommentarfeltet nedenfor.

FAQ: Lær mer om Microsoft Teams

• Hvordan deler du en teampresentasjon i Microsoft Teams?

Her er trinnene du må følge hvis du vil dele en teampresentasjon under en samtale eller et møte:

1. Naviger til samtalealternativer> gå til Del skrivebordet
2. Velg hvilke deler av skjermen du vil dele (hvilke programmer eller vinduer)
3. Klikk på vinduet eller programmet du vil dele for å bekrefte valget ditt

• Kan du dele flere skjermer på Microsoft Teams?

Microsoft Teams lar brukerne bruke flere skjermkonfigurasjoner under konferansesamtaler. Deltakerne kan imidlertid bare se innholdet på den aktive skjermen.

Redaktørens merknad: Dette innlegget ble opprinnelig publisert i januar 2020 og har siden blitt oppdatert for friskhet og nøyaktighet.

• Microsoft Teams
• Microsoft Teams feilkoder
• produktivitetsprogramvare