Du kan nå la bestemte brukere redigere Microsoft Forms

Microsoft Forms blir stadig mer nyttig for organisasjoner som ikke kan utføre personlige avstemninger i nyere tid. Det er en Office 365-app basert i skyen, noe som gjør den ideell for gjennomføring av undersøkelser blant fjernarbeidere.

Avstemningsverktøyet, som kan skryte av integrasjoner med apper som Teams og Outlook, mottok nye funksjoner nylig. Spesielt lar applikasjonen deg nå samarbeide om skjemaer med spesifikke brukere, i stedet for hele organisasjonen.

Microsoft Forms-deling med bestemte brukere

Nå kan du velge en bestemt bruker eller gruppe i organisasjonen din som du vil dele et skjema med, har Microsoft avslørt.

Som sådan kan du involvere en person eller flere arbeidskamerater i å lage et skjema. På samme måte kan du velge bestemte kolleger som skal inkluderes i analysen av avstemningsresultatene.

Den nye funksjonen er noe av en undersøkelseskonfidensialitet eller personverntiltak i Microsoft Forms. Det bør gjøre det vanskeligere for feil personer å se innholdet i avstemningen din (spørsmål / svar).

Før denne endringen tilbød Microsoft Forms generelle tilgangsbegrensninger, slik som bare personer i organisasjonen din.

På samme måte lar appen deg begrense skjermvisnings- og redigeringsrettigheter til personer med Office 365 skole- eller arbeidskontoer. Denne generaliseringen endres med muligheten til å velge dine samarbeidspartnere basert på e-postadressene deres.

Det er nå et nytt alternativ tilgjengelig for å la deg spesifisere spesifikke brukere eller grupper i organisasjonen din for å samarbeide med. Du kan spesifisere en eller flere medforfattere ved hjelp av e-postadressen deres. Siden dette er mer restriktivt enn eksisterende samarbeidsstiler, er denne innstillingen optimal for skjemaer med mer sensitivt innhold.

Så hvis du håndterer sensitivt avstemningsinnhold, er risikoen for at feil person i organisasjonen din ser eller endrer det nå, minimal.

I tillegg til å håndheve konfidensialitet, inkluderer Microsoft Forms automatiske anti-phishing-funksjoner. Disse gjør det vanskeligere for svindlere å bruke plattformen til å samle inn din private, sensitive informasjon.

Tror du Microsoft Forms er et sikkert verktøy for å gjennomføre onlineundersøkelser? Vennligst del dine synspunkter via kommentarfeltet nedenfor.

• Microsoft Forms Pro
• Office 365