En elektronisk metode som gjør det mulig for en person å vise sin samtykke til vilkårene og vilkårene for en elektronisk tjeneste, er kjent som en elektronisk signatur.
Elektronisk signatur er en online mekanisme for pålitelig validering av viktig informasjon. Å spore og lagre dokumenter på systemet ditt er langt bedre og enklere enn å signere mapper i et støvete arkiv.
Bruken av denne programvaren gjør det mulig å bekrefte identiteten til skaperen av meldingen. Digitale signaturer kan betraktes som stemplede seler og håndskrevne signaturer.
I forretningsmiljøet i dag brukes digitale signaturer hovedsakelig i e-handel og lovpåfyllinger fordi de anses å være svært sikre.
I mange land blir e-signaturer gitt juridisk betydning og betydning, akkurat som tradisjonelle metoder for å utføre dokumenter.
Programvare for elektronisk signatur - signaturprogramvare kan klassifiseres i tre forskjellige programmer:
- Lokal elektronisk signaturprogramvare
Programvare under dette programmet er dekket med en enkelt lisens og vert på klientens lokale server. De er dyre på grunn av at de av og til trenger komplekse installasjons- og maskinvareinstallasjoner.
- Programvare for elektronisk signatur med åpen kildekode
De fleste av disse programmene tilbyr gratis grunnleggende planer, og er vanligvis rimelige på grunn av deres universelle tilgang. Oppdatering og vedlikehold utføres heller ikke av klienten.
- Software-as-a-service (SaaS) elektronisk signaturprogramvare
Programvare under dette programmet betales for hver måned og er vert på leverandørens server. Bedriftens eller selskapets eier er ikke ansvarlig for installasjon, oppdatering og vedlikehold.
Viktige funksjoner i elektronisk signaturprogramvare
- Sikkerhet: Med e-signeringsdokumenter utføres transaksjoner av personlig og privat informasjon online, noe som gjør sikkerhet til en viktig funksjon for hver e-signer.
- Personvern: Selv om programmet brukes av flere ansatte om gangen, har hver av dem rett til å avsløre informasjon og gjøre transaksjoner diskret.
- Samsvar: Signering av offisielle dokumenter er vanligvis i samsvar med bransjepolitikk, lover, standarder og forskrifter.
- Revisjonsspor: Dokumenter er signert på en pålitelig og pålitelig måte.
- Skalerbarhet: De fleste e-signaturprogrammer godtar volum av dokumenter uten at ytelsen blir hindret.
Fordeler med elektronisk signaturprogramvare
Dette er de viktigste fordelene et godt elektronisk signatursystem kan tilby:
Utskrift, skanning og kurering av dokumenter kan være ganske kostbart for store selskaper, og også tidkrevende.
- Bedre brukeropplevelse.
Du kan signere dokumenter fra private hjem, undergrunnsbaner, kontorer eller på veien mens du venter på at trafikklyset skal endres.
- Oppgradert sikkerhet.
Folk stoler ikke lenger på skap og sikkerhetslås, men digitale bevis med forseglingssegl som holder dem varslet om hver endring i innholdet / livssyklusen til dokumenter.
Mange leverandører av digitale signaturer holder rede på hvem som laster ned dokumenter fra programvaren, noe som er veldig ulikt den tradisjonelle måten å signere dokumenter på.
Beste elektroniske signaturprogramvare for Windows PC
1. Adobe eSign-tjenester
Dette er en flott bedriftsløsning som fremskynder signering og administrering av dokumenter. Den integreres også med de mest populære forretningssystemene. Du kan enkelt signere, sende, spore og administrere dokumenter ved hjelp av nettleser og forretningsapper.
Følgende er funksjoner i Adobe eSign Services:
- Sikkert dokumentarkiv
- Samle håndskrevne signaturer
- Samle signaturer på nettstedet ditt
- Tilpass konfigurasjon og arbeidsflyter
- Tilpass dokumenter med merkevaren din
- Signer dokumenter hvor som helst
- Faks tilbake globalt
- Gjenbruk dokumenter og maler
- Logg på bulk
- Spor signerte dokumenter
Denne nettbaserte programvaren tilbyr følgende pakker:
- Enkeltperson - $ 14,99 / måned eller $ 119,88 / år
- Virksomhet - Fra $ 30 / sete / måned
- Premium - Fra $ 45 / sete / måned
⇒ Skaff deg Adobe Sign
2. Prikketegn
DottedSign er en omfattende og brukervennlig e-signaturløsning for små og mellomstore bedrifter.
Med automatisering av dokumentleveranse, høye sikkerhetsnivåer og signaturfremdrift sporer du full kontroll over alle signeringsoppgavene.
Funksjonene til DottedSign inkluderer:
- Digital revisjonsspor
- Avanserte sikkerhetsfunksjoner
- Egendefinerte meldinger til underskrivere
- Administrere og spore signaturer
- Auto-påminnelser, utløpsdatoer
- Personlige signaturer og frimerker
- Mobile og stasjonære versjoner tilgjengelig
- Importer enkelt dokumenter fra telefon eller sky
DottedSign planpris:
- Gratis - $ 0 / måned
- Pro - $ 4,99 / måned / bruker (betales årlig)
- Virksomhet - $ 47,49 / måned / 5 brukere (betales årlig)
- Bedrift - Kontakt for prisinformasjon
⇒ Få DottedSign
3. DocuSign
Dette er en digital signeringsplattform som kan brukes av små bedrifter og enkeltpersoner. Den har stor kapasitet til å akselerere avkastningen; den har en sterk mobiloptimalisering. DocuSign er ideelt for forretningsoppsett.
Funksjonene til DocuSign inkluderer:
- Dokumentsamarbeid
- Fullt tilpassbar merkevare
- Mobil signaturfangst
- Autokorrigeringsfunksjon
- Biometrisk telefonautentisering
- Dynamiske former
DocuSign tilbyr flere produktpakker som:
- Individuell plan - $ 10 / måned (betales årlig)
- Profesjonell plan - $ 20 / måned / bruker (betales årlig)
- Forretningsplan - $ 30 / måned / bruker (betales årlig)
- Business Premium Plan - $ 30 / måned / bruker (betales årlig)
- Foretaksplan - Kontakt for prisinformasjon
Videre er en gratis prøveperiode også tilgjengelig.
Få DocuSign
4. OneSpan Sign eSignature
Denne elektroniske signaturprogramvaren er enkel å bruke, selv for en nybegynnerbruker. Men hvis du vil ha en pålitelig digital signatur, bør du vurdere å bruke eSignLive.
Noen av funksjonene inkluderer:
- Skriptsignatur
- Avanserte arbeidsflyter
- Grunnleggende og avansert autentisering
- Enkel integrering
- Åpne API
- SMS-tekstkoder
- Tredjeparts bekreftelsestjenester
- Fullt tilpassbar merkevare
- Mobil signaturfangst
- Støtte for flere dokumentformater
- Lokale og SaaS-alternativer
e-SignLive tilbyr to planer:
- Profesjonell plan: $ 20 per bruker / per måned
- Foretaksplan: prissetting etter tilbud
⇒ Få OneSpan Sign eSignature
5. RightSignature
Denne programvaren er viden kjent for sin slanke GUI som gjør det mulig å skrive og håndskrevne signaturer. Du kan enkelt tilpasse samlingsfeltene.
I tillegg er det flere alternativer tilgjengelig for enkeltpersoner og bedrifter.
RightSignature-funksjonene inkluderer:
- Håndskrevet signatur
- Grafisk brukergrensesnitt
- Programtillegg
- Nettside for tilpasset merkevaresignering
- Bygg inn PDF-skjemaer på nettstedet ditt
- Detaljerte revisjonslogger
- Avanserte veiledningsverktøy
- Signering og visning av varsler
- Resultatstatistikk
- Kraftig API
Betalingsmåter er:
- Personlig - $ 14 / måned eller $ 11 / måned (årlig fakturering)
- Virksomhet - $ 49 / måned eller $ 39 / måned (årlig fakturering)
- Business Plus - Planene starter på $ 99
⇒ Få RightSignature
6. Sertifi
Dette er et veldig kraftig elektronisk signaturprogramvareprodukt som fremskynder arbeidsflytsignering med omtrent 100%. Imidlertid er det ikke vanskelig å bruke, og har et robust funksjonssett.
Sertifi-funksjoner inkluderer:
- Sikkert dokumentarkiv
- Samle håndskrevne signaturer
- Samle signaturer på nettstedet ditt
- Digitale signaturer
- Detaljerte revisjonslogger
- Avanserte veiledningsverktøy
- Signering og visning av varsler
- Samarbeid / Markup
- Integrer med andre applikasjoner
Sertifi tilbyr følgende pakker:
- Avslutning av Pro Plan: starter på $ 150 / måned / organisasjon
- Avsluttende Pro + -plan: starter på $ 250 / måned / organisasjon
⇒ Få Sertifi
Annen elektronisk elektronisk signaturprogramvare inkluderer:
- SmallPDF
- EverSign Online Signature
- MyLiveSignature
- DocHub
- DigiSigner
Avslutningsvis, elektronisk signaturprogramvare for bedrifter automatiserer arbeidsflyten ved å tilby et sett med ferdige maler du kan distribuere i stedet for å lage spesielle for hver anledning.
Overgang til en papirfri virksomhet er derfor en veldig enkel og smidig prosess.
Videre er programvare for elektronisk signatur nyttig for alle selskaper, spesielt i små bedrifter som kaster bort tid på å signere papirer.
Sparing av tid er en av de store fordelene med elektronisk signaturprogramvare for å fokusere på viktigere oppgaver. Samtidig er denne programvaren rimelig, noe som betyr at du ikke trenger å bruke en formue på å signere papirer.
Vanlige spørsmål om signaturprogramvare
- Hva er den beste programvaren for elektronisk signatur?
Vi anbefaler Adobe eSign Services på grunn av det intuitive og funksjonelle dashbordet, lett forståelig språk og sikker lagring av viktige data.
- Hva er forskjellen mellom elektronisk signatur og digital signatur?
Selv om disse to begrepene noen ganger brukes om hverandre, er de ganske forskjellige. En elektronisk signatur brukes til å verifisere et dokument, mens en digital for å sikre det. Digital signatur kommer med flere sikkerhetsfunksjoner som fingeravtrykk eller kryptering for å oppdage opprinnelsen til signaturen.
- Er et skrevet navn en elektronisk signatur?
Et skrevet navn kan bli en elektronisk signatur hvis du kan bevise at skriften tilhører deg.
For å signere dokumentene dine online, velg den elektroniske programvaren som er mer passende for deg. Del gjerne opplevelsen din med oss etter å ha brukt den elektroniske signaturprogramvaren vi nevnte ovenfor.
Redaktørens merknad: Dette innlegget ble opprinnelig publisert i april 2020 og har siden blitt oppdatert og oppdatert i oktober 2020 for friskhet, nøyaktighet og omfattende.
- Windows-programvare