Beste skriveradministrasjonsprogramvare for Windows [Guide 2020]

Utskrift er en av nøkkeloperasjonene i enhver bedrift. Betydningen stammer fra det faktum at visse dokumenter, data og informasjon er relativt enkle å lese i papirformat, og det er spesielt viktig for referanseformål. Som et resultat av dette, finnes det nå digitale løsninger, spesielt designet for å optimalisere ytelsen til skrivere og gi deg best mulig informasjon.

På den annen side er skriveradministrasjonsprogramvare et program som administrerer utskriftsoppgaver, ved å gi en mulig koordinering mellom datamaskiner og skrivere, mot optimalisering av utskriftsutdata. Programvaren distribueres vanligvis på en sentralisert server, som kobler skrivere til datamaskiner i et nettverk. Dette gjør at du kan ha bedre kontroll over utskriftsprosessen, og dermed gjøre arbeidsflyten mer kostnadseffektiv og raskere.

I løpet av de siste 20 årene har skriveradministrasjonsverktøy (programvare) vært vitne til en jevn økning i bruken. I dag adopterer nesten alle virksomheter det daglig i sin kjernevirksomhet. En typisk skriver leveres med programvare for skriveradministrasjon, som er designet for kun å imøtekomme slike skriverbehov. Dette ville ikke være ideelt i en stor eller mellomstor bedrift som bruker forskjellige merker av skrivere.

• RELATERT: 11 beste programvare for etikettprodusenter og skrivere å bruke

Likevel er det nå varianter av allsidige utskriftsadministrasjonsløsninger, som er designet for å støtte og koordinere forskjellige merker av skrivere, og optimalisere arbeidsflyten. La oss ta en titt på noen av disse programvarene.

Programvare for skriveradministrasjon for Windows 10

Equitrac-kontoret

Equitrac er en av de ledende programvarene for utskriftsadministrasjon som bidrar til å redusere kostnadene, samtidig som det letter effektiv administrasjon av utskriftsarbeidsflyten. Programvaren, som ble utviklet av Nuance, er det anbefalte valget av topp skriverprodusenter som Konica Minolta, Fuji Xerox, Ricoh og andre. Bortsett fra disse produsentene, er Equitrac også kompatibel med fremtredende skrivermerker som Canon, HP og Sharp.

I tillegg er Equitrac vert for et sporingssystem for utskrifter, som bruker et sett med automatiserte funksjoner for å spore og overvåke alle utskriftsoppgaver. Programvaren minimerer også forbruket av "toner" til så lavt som praktisk mulig under utskriftsprosessen. Du kan også angi kommandoer som "begrense mengden farget utskrift" eller "bare skrive ut i svart-hvitt".

• LES OGSÅ: Slik forenkler du nettsider for utskrift på Windows 10

Videre kan programvaren også administrere den generelle utskriftsprosessen. For eksempel automatiserer den utskriftsfunksjoner og direkte / omdirigeringsutskrifter, på grunnlag av tilgjengelige skrivere, samt deres respektive kapasitet. Dette sparer uten tvil tid og kostnader.

Likevel er Equitrac en effektiv programvare for utskriftsadministrasjon som, hvis den er riktig implementert, effektivt vil håndtere utskriftsarbeidsflyten din og spare deg for verdifull tid og penger. For å få programvaren, bare kontakt deres kundeservice for å få et tilbud på virksomheten din.

Last ned Equitrac Office

Papirkutt

PaperCut er en av de mest anerkjente programvarene for skriveradministrasjon, med mangfoldig klientell over hele verden. En av de unike funksjonene til denne programvaren er dens detaljerte analyser, som utføres på teamet ditt eller ansattes bruk av programvaren. PaperCut støtter ledende skrivermerker som Samsung, Dell, Epson, Konica Minolta, Fuji Xerox og mer.

Denne programvaren for skriveradministrasjon er også det anbefalte valget av fremtredende skrivermerker som Oki, Ricoh og Toshiba. Dette gjør den til en av de mest allsidige programvarene for utskriftsadministrasjon i markedet, når det gjelder leverandørkompatibilitet. Derfor er PaperCut ideell for forskjellige typer virksomheter, alt fra utdanning til finansiering til bygg og anlegg.

Videre sporer PaperCut skrivernes bruk og varsler deg umiddelbart når en utskriftsprotokoll / policy er brutt. For eksempel får du som teamleder muligheten til å tildele utskriftskvoter til teammedlemmene dine, slik at du får rask arbeidsflyt og sparer kostnader.

I dette tilfellet, når et team eller en ansattes kvote er oppfylt, vil han / hun ikke kunne gjøre ytterligere utskrift før du tildeler en annen kvote til ham / henne. Med dette er du i stand til å holde deg oppdatert på alle utskriftsprosesser innen forretningsenheten.

PaperCut tilbyr en gratis versjon (med grunnleggende funksjoner) for opptil 5 brukere, som er ideell for små bedrifter. For mellomstore og store bedrifter er programvaren tilgjengelig med en hastighet på $ 10 per bruker ($ 250 for 25 brukere).

Last ned PaperCut

• RELATERT: 5 beste verktøy for 3D-utskrift for skoler og studenter å lære 3D-modellering

UniFLOW

UniFLOW er et produkt fra Canon (et ledende skrivermerke), og det er designet for å organisere arbeidsflyten til flere skrivere. Canon-utviklede programvare har som hovedmål å redusere utskriftskostnadene, og den er utstyrt med alle relevante verktøy som trengs for å oppnå dette målet.

Denne programvaren for skriveradministrasjon kan tilpasses, i tråd med virksomhetens operasjonsmodell. Bedriftsledere kan tjene penger på bruken av skriverne, og bruken av hver skriver er presentert i en detaljert grafisk rapport.

UniFlows funksjonalitet gjelder ikke bare for skrivere, den fungerer også perfekt med faksmaskiner, skannere og kopimaskiner. Det tilbyr også skybaserte løsninger, samt baseløsninger på stedet.

Det brede utvalget av kontorapparater som støttes av UniFLOW, skiller det ut blant sine kolleger. Profiler kan åpnes for forskjellige brukere, med en spesifikk utskriftskvote for hver bruker. Når kvoten er oppbrukt, stopper utskriften automatisk.

UniFLOW sparer også brukere penger ved å dirigere forskjellige utskrifter til forskjellige skrivere, med hensyn til hver skrivers kapasitet. Vanligvis sendes små og sensitive utskriftsjobber til laserskrivere, mens store utskriftsjobber sendes til den sentrale skriveren. På samme måte kan du konfigurere utskriftsformatene dine; som fargede trykk, svart-hvitt-trykk eller begge deler.

Til slutt er UniFLOW en programvare for skriveradministrasjon av høy kvalitet som fokuserer mer på å optimalisere arbeidsflyten, med det primære målet å redusere utskriftskostnadene til så lave som mulig..

Last ned UniFLOW

• RELATERT: 5 beste programvare for 3D-utskrift for å gi bilder liv

SafeCom

SafeCom er en skriveradministrasjonsprogramvare fra stallen til Nuance, og den er designet for å forenkle arbeidsflyten og administrere dokumentutskrift. Programvaren strømlinjeformer og kontrollerer alle utskriftsaktivitetene til et firma fra et sentralt sted. Som hevdet av Nuance, reduserer programvaren utskriftskostnadene med omtrent 30% på hver skriver.

Videre kan visse tredjeparts sikkerhetsfunksjoner integreres med programvaren. Med dette kan funksjoner som brukerautentiseringssystem, som varsler brukerne om å oppgi detaljer før utskrift, enkelt innlemmes i programvaren. Selv om SafeCom kanskje ikke er så omfattende som PaperCut og Equitrac, gir det en mer strømlinjeformet tilnærming til utskriftsadministrasjon.

Likevel fungerer SafeCom perfekt sammen med forskjellige merker av skrivere, og det er en ideell løsning for utskriftsadministrasjon for forskjellige virksomheter (størrelse og type), alt fra små til mellomstore til store firmaer.

Last ned SafeCom

• Redaktørens merknad: Hvis du er interessert i annen skriverprogramvare og tilbehør, kan du sjekke ut vårt brede utvalg av guider.

PrintFleet

PrintFleet er en datadrevet skriveradministrasjonsprogramvare utviklet av ECI Software Solutions, og den har vært i markedet i over 10 år nå. Med sin store erfaring, hjelper Print Fleet firmaer med å administrere utskriftsfunksjonene og arbeidsflyten.

Programvaren kan distribueres via lokalt eller skyvert. Dette gir deg muligheten til å kontrollere utskriftsprosessen fra hvor som helst.

I tillegg analyserer denne skriverhåndteringsprogramvaren hyppigheten av utskriftsaktiviteter av individuelle ansatte og team. Derfor er du i stand til å bestemme kostnadene hvert team og ansatt påfører utskrift.

PrintFleet skiller seg også ut som en av de mest holdbare programvarene for utskriftsadministrasjon når det gjelder fremtredende og omdømme. Det har vunnet flere priser, i anerkjennelse av kvaliteten på tjenesteleveransen og kundenes tilfredshet.

I tillegg til det er PrintFleet en allsidig skriveradministrasjonsløsning som kan brukes for å optimalisere utskriftsprosessen og forbedre den generelle arbeidsflyten. Du kan få mer informasjon om programvaren på deres offisielle side.

Last ned PrintFleet

• LES OGSÅ: Full løsning: Skriveren starter sakte med å skrive ut på Windows 10, 8.1, 7

OM Plus FM

OM Plus FM er vert for en omfattende plattform som hjelper ulike virksomhetsskalaer med å organisere og administrere utskriftsarbeidsflyten. Den er designet for å analysere viktige parametere som enhetsbruk, oppetid, utskriftskostnader og så videre, for å gi deg en optimalisert skriveradministrasjonsløsning.

Dessuten har denne skriveradministrasjonsprogramvaren et intuitivt skjermgrensesnitt, som letter navigering over programvarens omfattende plattform. Tilpasningsalternativer tilbys også, og du kan begrense antall utskrifter som er tillatt på en tilkoblet skriver.

Videre kan OM Plus FM distribueres på stedet eller som en skyhostet løsning. Den genererer også rapporter om data som er hentet fra skriverne. Som sådan analyseres og genereres datasett om tonernivåer, enhetsfeil og andre i omfattende rapporter.

Til slutt tilbyr programvaren pålitelig kundesupport til klienten. Deres tekniske supportteam svarer vanligvis på alle spørsmål og spørsmål innen få minutter. Du kan få mer informasjon om programvaren (inkludert prisen) på den offisielle nettsiden til OM Plus FM.

Last ned OM Plus FM

Kjenner du til noe skriveradministrasjonsprogramvare som vi ikke nevnte i dette innlegget? Gi oss beskjed ved å kommentere nedenfor.