Noen ganger er planlegging av et møte en av de mest irriterende oppgavene for de fleste av oss. For å løse disse tidkrevende oppgavene kunngjorde Microsoft en rekke spennende nye funksjoner for brukere av Windows 10.
Disse funksjonene vil Outlook på nettbrukerne mye tid. Verktøyet foreslår nå et passende tidspunkt og sted for de kommende møtene.
E-post og kalender for Outlook ble smartere
1. Møte innsikt
Outlook kommer til å bruke Microsoft Graph for å hjelpe deg i møteforberedelsene dine ved å anbefale relevant informasjon.
Informasjonen kan være tilgjengelig i offentlige filer på SharePoint eller OneDrive, filer som har blitt delt med deg i en e-post, innhold som er delt under møter, e-post du har utvekslet om møteemnet, innhold etter møtet og møtenotater.
2. Foreslått svar med et møte
Outlook vil nå tilby den foreslåtte svarfunksjonen så snart den oppdager at begge personene som er involvert i en samtale har til hensikt å møte. Outlook vil gi et foreslått alternativ til Avtale et møte.
Når en bruker klikker på alternativet, vil de se et møteform. Det vil hjelpe dem med å enkelt arrangere møtene da informasjonen blir forhåndsutfylt.
3. Smart tid forslag
Smarttidsforslag er en annen unik funksjon som hjelper brukere å planlegge et møte. De tilgjengelige dagene og tidene vil bli foreslått basert på brukernes tidsplan.
De trenger ikke sende en e-post til hverandre og spørre om møtetiden. Outlook vil automatisk foreslå den beste tiden for møtet.
4. Foreslåtte steder
Du må være enig i at innstilling av et passende sted er et problem i seg selv. Outlook vil også løse dette problemet. Verktøyet kommer til å foreslå forskjellige alternativer når du klikker på stedslinjen.
I tillegg vil Outlook også gi stedsdetaljer som åpningstider, adresse og kontaktinformasjon.
Det virker som om Microsoft har store planer for Outlook i år. Som en rask påminnelse støtter Outlook nå dynamiske e-postmeldinger for AMP-formatet.
Microsoft planlegger å lansere alle disse funksjonene i løpet av de neste ukene.
Hva synes du om de kommende funksjonene? Kommenter nedenfor.
RELATERTE ARTIKLER DU TRENGER Å KONTROLLERE:
- Slik deaktiverer du Outlook-fokusert innboks
- Fremgangsmåte for å gjenopprette Outlook-e-postmapper hvis de forsvant
- Slik løser du problemer med Outlook-møter permanent